Políticas y lineamientos para el uso de bienes informáticos

Objetivo

Proporcionar a las unidades administrativas de la Procuraduría Agraria infraestructura informática que permita mejorar y enriquecer procesos y servicios en el manejo de información, y así incrementar la productividad en el desarrollo cotidiano de las funciones, actividades y proyectos asignados.

Estos lineamientos son de observancia general y obligatoria para todas las unidades administrativas de la Procuraduría Agraria y tienen por objeto regular la actividad en cuanto al uso, aprovechamiento, conservación y resguardo de los bienes y servicios informáticos de esta dependencia.

Políticas y lineamientos

1. El uso del equipo de cómputo será destinado únicamente para apoyar las funciones que son propias de la Procuraduría Agraria y del Sector Agrario.

2. El equipo de cómputo no se debe operar fumando o consumiendo alimentos o bebidas.

3. El equipo de cómputo debe estar conectado deseablemente a un regulador o sistema de energía ininterrumpible.

4. Si no se utiliza el equipo de cómputo durante un periodo prolongado (horas de comidas, noches, etc.) éste debe estar completamente apagado.

5. El equipo de cómputo debe encenderse en el siguiente orden: regulador, monitor, unidad de control de proceso, equipo periférico e impresora; y debe apagarse en el orden inverso.

6. El equipo de cómputo debe de estar lejos de objetos magnéticos, tales como teléfonos celulares e imanes.

7. El responsable del equipo de cómputo tendrá el resguardo de todo el equipo y programas de cómputo autorizados, quien firmará el resguardo respectivo.

8. Queda estrictamente prohibido la instalación de programas de cómputo sin licencia en los equipos de cómputo asignados.

9. Cuando no se utilicen los discos flexibles, éstos deben de estar en sus fundas en un lugar seco, libre de polvo, no se deben doblar ni exponer al sol, a altas temperaturas o a objetos magnéticos, y no se debe tocar el disco interior.

10. El usuario resguardante de un equipo de cómputo debe hacer respaldos de la información al menos una vez a la semana. En las unidades administrativas de la Institución, donde exista mayor carga de trabajo, los respaldos podrán hacerse con mayor frecuencia. Dichos respaldos deben guardarse en un lugar seguro por contingencias.

11. Es responsabilidad de cada una de las oficinas superiores y Direcciones Generales requerir el suministro del material necesario para el funcionamiento del equipo de cómputo. Esto comprende consumibles tales como discos flexibles, papel o toner.

12. Todo disco flexible o archivo ajeno que sea utilizado, deberá ser verificado, para asegurar que no este contaminado con algún virus informático.

13. El cambio de equipo de cómputo de una unidad administrativa a otra, debe ser notificado, con oportunidad, a la Dirección de Informática mediante oficio, indicando con precisión marca, modelo y números de inventario y serie, turnando copia a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.

Secretaría General • Dirección de Informática: di@pa.gob.mx