Taller VI: Uso y manejo del Software WINZIP (2a. Parte)

De acuerdo a los puntos vistos en el taller anterior, recuerda que:

a) Puedes utilizar el Winzip, cuando un archivo es demasiado grande y necesitas reducir su tamaño a razón de hacerlo manipulable para su resguardo en disco, o bien, enviarlo a través del correo electrónico.

b) Para respaldar información en diskettes, o bien, en el disco duro de tu computadora; logrando con ello tener un mayor orden y manejo de la misma, así como aprovechar óptimamente la capacidad de tu equipo.

c) Cuando sea necesario compartir información con otros usuarios, el Winzip te permite transportar información aún y cuando no tengas acceso a Internet o no estés conectado en Red; siempre y cuando lo hagas por medio de diskettes de 3.5”.

PROCEDIMIENTO PARA  DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO UTILIZANDO EL MODO WIZARD

Para comenzar, ejecuta el Winzip desde tu equipo.

1. Al iniciar la sesión del Winzip, éste muestra el modo Classic, la cual es una interfaz muy parecida a la que te ofrece Windows, misma que trabajaste el taller anterior; para que puedas utilizar el modo Wizard (paso a paso), deberás da click en este botón que se encuentra en la barra de herramientas.
2. Inmediatamente aparece una ventana de bienvenida llamada Winzip Wizard Wellcome, para continuar con el proceso presiona el botón Next .
3. En algunos casos aparece esta ventana llamada WinZip Search, la cual indica que no han sido encontrados archivos a desplegar en la lista; por lo que debes seleccionar el tipo de búsqueda que deseas.
4. Si la pantalla anterior no aparece; ingresarás directamente a la ventana llamada Select Zip File, en donde deberás elegir el archivo que deseas decomprimir y, posteriormente, dar click en el botón Next.

Si tu archivo no aparece en la lista, podrás utilizar el botón Search en el cual podrás obtener una búsqueda tal y como aparece en el punto anterior.
5. En la ventana Unzip, deberás ubicar la ruta en la cual deseas que se almacenen los archivos a descomprimir; utiliza la opción Overwrite matching files automatically si deseas sobreescribir automáticamente los archivos con el mismo nombre a los que se van a descomprimir, o bien, la opción Display file icons after unzipping, misma que una vez realizado el proceso de descompresión, muestra una ventana de Windows indicando la ubicación de éste. Una vez seleccionado los criterios, da click en el botón Unzip Now.
6. La siguiente ventana, indica que la descompresión se esta llevando a cabo. En este punto únicamente deberás observar este procedimiento dado que el software lo realiza de manera automática, o bien, tendrás la opción de detenerlo de forma manual, utilizando el botón Stop que se encuentra en la parte inferior derecha.
7. Una vez terminada la descompresión de los archivos, aparece una ventana del Explorador de Windows en donde se despliega el o los archivos; esto sucede porque en la ventana Unzip (vista en el punto 5 de esta sección) se ha seleccionó la opción Display file icons after unzipping

8. Finalmente aparece la ventana Unzip Complete, la cual indica que el procedimiento ha finalizado y, a su vez, se ha llevado a cabo satisfactoriamente.

Si deseas realizar nuevamente este mismo procedimiento, debes pulsar el botón Next; esto hará que se presente de forma automática la ventana Select Zip File, o bien, utiliza el botón Close para finalizar con la sesión.

9. Si la opción que elegiste en la pantalla anterior fue la de Cerrar, aparecerá una ventana denominada Switch Interface en la cual el software te preguntará sobre la interfaz que utilizarás la siguiente vez que inicies una sesión de Winzip. Puedes escoger entre comenzar directamente con el Winzip Wizard, o bien, con el Winzip Classic.

Una vez seleccionada la opción da click en el botón OK.

USO DE LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Dentro del Winzip, existen también las opciones Favorites, View y CheckOut; mismos que nos permiten manejar un archivo de manera más dinámica; por lo que es importante que conozcas la función que ofrece cada una de ellos como a continuación se ilustra:

  Una ventana desplegará todos los archivos comprimidos dentro de la(s) carpeta(s) designada(s) favorita(s).

Esta es la ventana que se muestra al seleccionar la opción Favorites, en ella podrás encontrar aquellos archivos que han sido agregados a esta carpeta, los cuales puedes manipular de acuerdo a las opciones que se encuentran del lado derecho.

Si necesitas visualizar que contiene cierto archivo, lo que debes hacer es seleccionarlo y dar click en el botón Open, esto hará que los archivos se desplieguen en el entorno de trabajo del Winzip.

  Ve el contenido del  archivo seleccionado dentro del archivo .zip, pero sin necesidad de extraerlo.

Para utilizar esta opción, debes abrir primeramente un archivo para que se habilite la opción; una vez hecho esto, selecciona el archivo que deseas ver y da un click al boton View, aparecerá una ventana en la cual te presenta tres opciones:

• Associated program (Software).- Abrirá el archivo en este programa, ya sea Word, Excel, Power Point, etc. de acuerdo a la extensión de éste.

• Internal ASCII text view.- Presenta un visor en el cual tu podrás observar el código ascii de ese archivo que quieres abrir.

• Viewer.- En esta opción tu puedes ubicar de forma manual el programa con el cual podrás visualizar el contenido del archivo.

  Descomprime y agrega todos los archivos que componen el .zip dentro de la carpeta que el usuario especifique, asi mismo crea un grupo dentro del Menú de Inicio con dichos archivos.

Para utilizar esta opción, debes abrir primeramente un archivo para que se habilite la opción. Una vez realizado este proceso, da un clik en el botón CheckOut que se encuentra en la barra de herramientas. En la siguiente ventana deberás realizar lo siguiente:

• Folder: ubicar la ruta en la cual se extraeran los archivos.

• Group Name: deberás teclear el nombre con el cual se creará el grupo dentro de Menú Inicio.

• Maximum icons: número máximo de iconos que se generarán al extraer los documentos.

Puedes crear iconos para programas y documentos utilizando la opción Create icons for programs and documents only; o bien, puedes correr automáticamente el antivirus de tu máquina, seleccionando la opción Run virus scanner.

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS MEDIANTE EL USO DEL BOTÓN DERECHO DEL MOUSE
Otra de las opciones que ofrece el Winzip, es la de comprimir un archivo utilizando el botón derecho del mouse, para ello debes abrir tu Explorador de Windows y seleccionar el o los archivos que deseas comprimir; una vez realizado este procedimiento, da click con el botón derecho del mouse y aparecerá un menú emergente en el cual tendrás las siguientes opciones:

Abre una sesión del Winzip de manera automática, en donde únicamente deberás ubicar la ruta en la que deseas que sea almacenada la información, es importante mencionar que utiliza el mismo nombre del archivo seleccionado; si seleccionas varios archivos deberás ingresar el nombre del archivo.

Al igual que el anterior, crea un archivo .zip con el mismo nombre del archivo seleccionado, y lo almacena en la misma ruta en donde se encuentra el archivo seleccionado, es importante mencionar que si eliges varios archivos únicamente te presentará la opción anterior.

USO DE LAS OPCIONES DE LA VENTANA “AGREGAR” DEL WINZIP CLASSIC

Como recordarás, en el taller anterior aprendiste a comprimir archivos mediante el Winzip Classic, sin embargo la ventana que aparece al momento de agregar los archivos ofrece varias opciones, veámoslas:

Opción

Uso
Al desplegar la caja, aparecen cuatro opciones: Add (and replace) files que permite agregar todos los archivos al archivo .zip; Freshen existing files actualiza los archivos especificados; Move files agrega todos los archivos para eliminarlos posteriormente del disco duro; Update (and add) files actúa de forma similar al Freshen existing files pero además agrega los archivos que no están en el .zip.
Esta opción permite especificar el tipo de compresión que se quiere dar al archivo, la cual presenta desde el grado máximo hasta ninguna.
Ofrece la posibilidad de almacenar archivos en formato 8.3, es decir, el formato de 8 dígitos para el nombre y 3 para la extensión. Para equipos de cómputo 386 ó 486 con Sistema Operativo MS-Dos y Windows 3x.
El botón Password permite proteger los archivos mediante una contraseña. El botón Add with wildcards se utiliza para comprimir todos los archivos con la misma extensión de una carpeta sin necesidad de seleccionarlos uno a uno.
La opción Include subfolders permite incluir las subcarpetas y la opción Save full path info, permite incluir toda la ruta completa, incluyendo todo lo que se encuentre dentro de la carpeta seleccionada.
La opción Include only if archive attribute is set incluye los atributos del archivo en sus propiedades como oculto, sólo lectura, modificado, etc; Reset archive attribute resetea los atributos de los archivos; Include system and hidden files, permite incluir archivos del sistema u ocultos.

Recuerda que con el Winzip puedes hacer lo siguiente:

  • Comprimir o descomprimir archivos que se encuentren en tu PC, o bien, en discos de 3.5 pulgadas.

  • Puedes comprimir un archivo demasiado grande en discos de 3.5”; el winzip te indicará la cantidad de discos que debes utilizar.

  • Puedes utilizar el modo Clásico o Wizard para descomprimir archivos, la diferencia entre ellos radica en que el Wizard lo haces paso a paso y el software te indica lo que debes hacer en cada pantalla.

  • Puedes utilizar el botón derecho del mouse para realizar las funciones de compresión de archivos.

  • Podrás utilizar la amplia gama de instrucciones que te ofrece la ventana Add del Winzip Clásico para manipular tus archivos como por ejemplo: protegerlos con alguna contraseña, incluir los archivos ocultos o del sistema, etc.

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