PROCEDIMIENTO PARA COMPACTAR ARCHIVOS

a) Da un doble click en el ícono de acceso directo del programa.

b) O bien, pulsa el botón inicio de la barra de estado, inmediatamente se despliega la caja de menú,  selecciona el programa Winzip y ejecútalo.

1) Una vez que el programa inicia, aparece una ventana de bienvenida, en la cual darás un click con el mouse en el botón I Agree (De acuerdo) para comenzar el proceso de compactación de archivos.

2) Se despliega inmediatamente una ventana de sugerencias propia del programa;  en la cual darás un click con el mouse en el botón  Close (Cerrar).

3) Este es el entorno de trabajo del Winzip, en la parte superior se encuentra la barra de herramientas y en la parte inferior la barra y botones de estado del programa.

4) Para comenzar a operarlo dirige el puntero del mouse a la barra de herramientas y selecciona el botón New (Nuevo). Aparece una ventana en la que escribirás el nombre del archivo, posteriormente seleccionarás la ruta en donde deseas que éste se guarde dentro de tu unidad C.
Una vez terminado este proceso da click en el botón Ok (Aceptar).

5) Se desplegará una nueva ventana en la que deberás especifícar los archivos que deseas compactar; selecciónalos y  da un click en el botón Add (Agregar) para iniciar el proceso de compactación.

6) Una vez terminada la compactación, aparece la ventana de entorno indicando la lista de archivos considerados en el proceso de compactación, así como sus detalles, finalmente el porcentaje de reducción,  dándose por concluido el proceso.

7) Para verificar la información  compactada, abre el explorador de windows y busca el archivo " .zip" que se creó durante todo el proceso.

QUÉ HACER CUANDO UN ARCHIVO ES DEMASIADO GRANDE Y UN SÓLO DISKETTE ES INSUFICIENTE

Cuando el archivo(s) a compactar son demasiado grandes; un solo diskette no es suficiente para guardar el archivo .zip.  Ejecuta los pasos de la sección anterior, únicamente observa esta variante:

a) En el momento en el que se ejecuta el proceso de compactación, el programa muestra un mensaje en donde te solicitará el número de diskettes necesarios para guardar el archivo; tal como lo muestra la figura.  Es recomendable que tengas varios discos a la mano.

b) Para verificar si la información ha sido compactada, ejecuta el explorador de windows y busca en la unidad A el archivo  " .zip" que se creó durante el proceso.

DESCOMPACTAR UN ARCHIVO DESDE WINZIP

1) Descompactar un archivo es igual de sencillo que comprimirlo, primeramente es necesario ejecutar el programa. En la barra de herramientas da click al botón Open (Abrir); a continuación ubica el archivo " .zip" (de acuerdo a la ruta en donde se generó), y posteriormente, da click en el botón Abrir de la caja de diálogo.

2) O bien, ubica el archivo desde el explorador de windows (de acuerdo a la ruta en donde se generó) y da doble click con el mouse en éste, toma en cuenta la unidad en la que se ha creado (unidad A o C) y de la cual se requiere extraer el archivo.

3) Automáticamente el Winzip descompacta el archivo seleccionado, listando los archivos contenidos en el mismo. Posteriormente selecciónalos y pulsa el botón Extract (Extraer), a fin de guardar los mismos en una carpeta. Aparece una caja de diálogo en la cual indicarás la ruta en la que deseas guardar los archivos que serán descompactados.

4) En caso que el archivo se ubique en la unidad A, y éste sea demasiado grande; mostrará una ventana en la cual pedirá insertar el último diskette de 3.5", insértalo y continúa con la misma operación hasta que este proceso haya finalizado.

5) Cuando el proceso de descompactar haya terminado, el entorno del Winzip muestra los archivos extraídos en pantalla y el botón de estado en color verde, lo cual indica que el proceso ha finalizado.

6) Para verificar si la información ha sido extraida correctamente, ejecuta el explorador de windows y busca la ruta en donde se guardaron los archivos, podrás visualizarlos en la pantalla.