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Secretaría General
Dirección de Informática
Instructivo del Formato de Control de Respaldos

Control de Respaldos de Información

Objetivo.

Disponer de una herramienta que permita el registro, control y seguimiento de los respaldos de información
requeridos por los usuarios de las unidades administrativas de Oficinas Centrales y atendidas por el Enlace.

Políticas.

1. Invariablemente, el Enlace, deberá registrar en el formato de Control de Respaldos de Información
los respaldos requeridos por los usuarios de su unidad administrativa de adscripción, y debidamente elaborados.

2. El Enlace deberá proporcionar una copia, de manera oficial, de los formatos de Control de Respaldos de Información debidamente firmados, a la Dirección de Informática de manera mensual.

3. Invariablemente, el Enlace, debe de llenar todos los campos que conforman el formato de Control de Respaldos de Información, con la finalidad de registrar los respaldos realizados en el periodo correspondiente y con base al instructivo de llenado previamente definido y proporcionado por la Dirección de Informática.

4. El Enlace debe archivar los formatos de Control de Respaldos en una carpeta especial para tales efectos, conforme a los lineamientos definidos por la Dirección de Informática.

5. La carpeta de Control de Respaldos de Información deberá estar ordenada por mes y en orden descendente, para disponer de un control adecuado de los respaldos de información realizados por el Enlace.

6. El Enlace invariablemente debe reportar, a la Dirección de Informática, mediante oficio y firmado por el titular de su unidad administrativa, la recuperación de información respaldada y almacenada en la Bóveda de Seguridad externa.

7. En caso de requerir una copia de seguridad de la información resguardada en la Bóveda de Seguridad, cada unidad administrativa deberá proporcionar a la Dirección de Informática una cinta magnética HP DDS-2 C5707A de 8 GB.

Instructivo de Llenado.

Nº	Campo	Descripción
1	Nombre del Enlace	Anotar el nombre completo del Enlace responsable de la elaboración de los respaldos de información.
2	Cargo	Anotar el nombre del cargo que desempeña el Enlace en su unidad administrativa de adscripción.
3	Unidad Adscripción	Anotar el nombre completo de la unidad de adscripción del Enlace.
4	Teléfono	Anotar, en caso de disponer de éste medio, el número telefónico institucional asignado, a través del cual pueda ser localizado el Enlace.
5	Extensión	Anotar, en caso de disponer de éste medio, el número de la extensión telefónica institucional asignada, a través de la cual pueda ser localizado el Enlace.
6	Correo Electrónico	Anotar el nombre de la cuenta de Correo Electrónico Institucional asignada al Enlace.
7	Folio	Anotar el número consecutivo del formato de Control de Respaldos de Información.
8	Nº de Inventario	Anotar el número de inventario (completo) asignado al equipo de cómputo del cual se realiza el respaldo de la información.
9	Nombre del Archivo	Anotar el nombre del archivo compactado que contiene la información a respaldar del usuario. Es importante mencionar que el nombre del archivo no debe tener espacios en blanco, en virtud de que el sistema operativo UNIX no reconoce dicha nomenclatura. Ejemplo de nombres correctos de archivo: AGENDA_MENSUAL.ZIP TALLERES_2004.ZIP

10	Tamaño	Anotar el tamaño del archivo compactado que será respaldado en el Servidor de Respaldos.
11	Contenido	Describir brevemente el contenido del archivo compactado a respaldar. Preferentemente señalar el tipo de archivos contenidos. Por ejemplo: *Presentaciones en Power Point de los talleres de capacitación.*
12	Fecha (ddmmaa)	Anotar la fecha, de acuerdo al formato seis dígitos: 2 para día, 2 para el mes y 2 para el año; en la que se realizó el respaldo de la información.
13	Hora	Anotar la hora de realización del respaldo de la información requerida por el usuario.
14	Nombre del Usuario	Anotar el nombre completo del usuario que haya requerido el respaldo de información, no necesariamente debe ser el resguardante del equipo de cómputo indicado en el campo número 1.
15	Firma de Conformidad	Recabar firma autógrafa de conformidad del usuario.
16	Observaciones	Campo que puede utilizar el Enlace para registrar comentarios y/o situaciones que considere relevantes y para ser tratadas en reuniones de trabajo.
17	Periodo	Anotar el periodo, ya sea semanal, quincenal o mensual, de la elaboración de respaldos de información.
18	Firma del Enlace	El Enlace Informático debe estampar su firma autógrafa.

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