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El Comité de Informática definirá, a partir de
las propuestas anuales de la Dirección de Informática, las actividades en
materia de informática, así como sus prioridades para la Procuraduría Agraria
y se realizarán las revisiones de avance en los periodos establecidos en las
sesiones ordinarias del propio Comité.
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La Dirección de Informática establecerá políticas,
técnicas, lineamientos y documentos que regulen y normen el uso,
aprovechamiento y mantenimiento de los bienes y servicios informáticos
aprobados en el seno del propio Comité.
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La Dirección de Informática podrá emitir los documentos que considere
necesarios para reforzar las acciones de normatividad y para difundir el buen
uso de los bienes informáticos.
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La Dirección de
Informática y con el afán de apoyar el buen uso de los bienes informáticos
realizará al menos un Diagnóstico Informático de cada unidad administrativa
de oficinas centrales y la estructura territorial.
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El cambio de equipo de cómputo de una unidad administrativa a otra, debe
ser notificado, con oportunidad, a la Dirección de Informática mediante
oficio, indicando con precisión marca, modelo y números de inventario y serie,
turnando copia a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.
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El personal de mantenimiento externo solo podrá operar su trabajo en
presencia de personal de la Dirección de Informática.
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La Dirección de Informática propondrá al seno del Comité las
alternativas de mantenimiento correctivo y preventivo para el buen
funcionamiento del equipo de cómputo. El procedimiento de adquisición de
servicio se instrumentará por los métodos normativos. Los contratos de
mantenimiento, se realizarán con base en el inventario de equipo de cómputo,
por lo que la Dirección de Recursos Materiales y Servicios de la Dirección
General de Administración, contará con el inventario de bienes susceptibles a
mantenimiento.
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Cuando se detecte alguna falla en los equipos, esta debe reportase a la
Dirección de Informática, a través del área de Soporte Técnico, con el
procedimiento de atención de servicio, indicando el nombre de la persona que
reporta, unidad administrativa de adscripción, equipo que esta fallando,
modelo, marca, números de inventario y de serie y una breve descripción de la
falla.
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La Dirección de Informática será responsable de estandarizar el uso de
programas de cómputo en la Institución, sólo utilizando los programas
autorizados por el Comité de Informática de la Procuraduría Agraria, mismos
que deben contar con la licencia correspondiente y que respondan a las
necesidades tanto de operación como de desarrollo que existan en las unidades
administrativas.
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La Dirección de Informática basado en el control de software, señalará
cuales son los requerimientos de software para adquisición, las herramientas de
desarrollo y demás de requerimientos de software para completar las necesidades
anuales de esta materia.
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La Dirección de Informática será la responsable del desarrollo y
actualización de los sistemas de información Institucionales. En reuniones
formales las oficinas superiores y Direcciones Generales de la Institución
establecerán los requerimientos y criterios con que se desarrollarán en estos
sistemas.
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Las Oficinas Superiores y Direcciones Generales serán responsables de
supervisar los criterios y contenidos de la información contenida en los
sistemas así como de los procedimientos previos a la captura de la misma en los
sistemas Institucionales.
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Para solicitar la adquisición de bienes o servicios informáticos, se debe
enviar un oficio a la Secretaría General con copia a la Dirección de Informática,
con justificación y descripción del uso que se le dará. La adquisición de
equipo de cómputo, se hará mediante los procedimientos que marca la Ley de
Adquisiciones y Obras Públicas, de acuerdo a las disposiciones presupuestales
de la Institución.
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Es responsabilidad de la Dirección de Informática, la instalación y
administración de las redes de cómputo en la Institución. Así como normar
los aspectos de seguridad y buen uso de la infraestructura de comunicaciones de
datos.
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La Dirección de Informática realizará los
respaldos de la información, de las bases de datos de los Sistemas
Institucionales de manera periódica así como de cualquier tipo de información
valiosa para la institución en su conjunto, dichos respaldos deberán
resguardarse adecuadamente.
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Las
oficinas superiores y Direcciones Generales son responsables de llevar a cabo el
respaldo de su información, en discos flexibles, y de acuerdo a sus
necesidades. La Dirección de Informática asesorará a las unidades
administrativas, cuando éstas lo soliciten por escrito, en la realización de
sus propios respaldos de información.
Secretaría
General • Dirección de Informática:
di@pa.gob.mx